W BIP KPRM zostały opublikowane:
wzór zgłoszenia do postępowania kwalifikacyjnego
dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie w służbie cywilnej w roku 2013 orazwzór wniosku o mianowanie w służbie cywilnej absolwenta KSAP
w roku 2013.Formularz zgłoszenia do postępowania w postaci umożliwiającej wypełnienie i wydruk dostępny jest na stronach Internetowego Systemu Zgłoszeń KSAP (http://www.ksap.gov.pl/pksc/).
Osoba przystępująca do postępowania kwalifikacyjnego kieruje zgłoszenie do Szefa Służby Cywilnej, składając je bezpośrednio w siedzibie KSAP albo drogą pocztową pod adresem KSAP z dopiskiem „zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego”. Do zgłoszenia dołącza się dowód wniesienia na rachunek bankowy KSAP opłaty za przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego. W roku 2013 opłata ta wynosi 560 zł.
Absolwenci KSAP kierują wnioski o mianowanie w służbie cywilnej do Szefa Służby Cywilnej.
Zarówno zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego, jak i wniosek o mianowanie w służbie cywilnej absolwenta KSAP składa się w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 maja.